Dunia Foto Copy

CARA MERAWAT DAN MENJAGA MESIN FOTO COPY

gambar mesin foto copy cannon

Cara merawat mesin fotocopy, mesin fotocopy merupakan alat untuk menyalin Document dalam bentuk cetakan ataupun file, dengan pesatnya perkembangan tekhnologi mesin fotocopy pun tak luput dari itu semua, dahulu mesin fotocopy digunakan hanya untuk memperbanyak Document dengan sistem yang masih sederhana, dengan perkembangan teknologi sekarang unit mesin fotocopy dapat melakukan beberapa tugas sekaligus dengan lebih baik, efesiensi serta mudah.

Mesin fotocopy saat ini telah dilengkapi berbagai fitur, serta mempunyai sistem cetak laser yang membuat hasil cetak lebih baik.
Oleh karena itu unit mesin fotocopy harus selalu dijaga serta dirawat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya serta dapat bekerja secara optimal dengan hasil yang baik, tentu saja kita tidak mengingin disaat sedang melakukan pengerjaan yang berhubungan dengan mesin fotocopy tiba-tiba unit mesin fotocopy melakukan pekerjaan yang tidak sesuai dengan apa yang kita perintahkan serta hasil cetak yang tidak sesuai dengan yang kita harapkan.

Berikut adalah beberapa tips cara merawat mesin fotocopy.

Selalu lindungi mesin fotocopy dari debu.Jauhkan dari tempat sampah (menghindari tikus).
Selalu Bersihkan kaca scanner (sanpoli/lab basah)
Bersihkan karet-karet yang ada dengan minyak kayu putih.
Menguras limbah tinta.
Selalu cek toner.
Bersihkan registrasi.
Jaga kestabilan listrik (stablizer).
Usahakan selalu memakai sparepart yang Berkwalitas
Jangan mencetak menghilangkan kertas yang terlalu tebal.

Demikian sedikit tips cara merawat mesin fotocopy semoga dapat membantu dan supaya mesin fotocopy tetap prima dan bekerja dengan hasil yang baik.

gambar sebagian bagian dalam mesin foto copy cannon

Tips Memulai Usaha Fotocopy

Mau membuka usaha Fotocopy? Maka Anda harus tau bagaimana memulainya. ⏩ Simak selengkapnya disini. ✅ Tips Memulai Usaha Fotocopy.

Peluang untuk berhasil di usaha percetakan, digital printing maupun fotocopy masih sangat besar. Apalagi kebutuhan akan pencetakan dan penggandaan dokumen semakin meningkat setiap hari.

Namun Anda juga harus memperhitungkan segmen pasar sebelum memulai bisnis yang satu ini. Sebab bisnis fotocopy tidak seperti bisnis makanan.

Mencetak dan menggandakan dokumen bukanlah kebutuhan pokok. Jadi, Anda harus benar-benar memahami tips memulai usaha fotocopy untuk pemula supaya tak mengalami kegagalan dalam berbisnis.

1. Pemilihan Tempat Usaha

Lokasi atau tempat usaha memainkan peranan penting dalam menentukan kesuksesan. Usaha fotocopy hanya diperlukan oleh sebagian kelompok masyarakat.
Jika Anda salah memilih lokasi usaha, akibatnya bisa fatal hingga gulung tikar.
Lokasi yang paling cocok untuk usaha fotocopy yaitu di kawasan perkantoran, pemerintahan, atau instansi pendidikan.
Mengapa lokasi tersebut sangat bagus untuk merintis usaha fotocopy? Sebab orang-orang kantor, pelajar, dan mahasiswa memiliki kebutuhan yang tinggi akan kehadiran usaha fotocopy.
Jika Anda membuka usaha fotocopy jauh dari lokasi yang telah disebutkan di atas, kemungkinan konsumen yang datang akan lebih sedikit.
Hal ini disebabkan oleh kebutuhan masyarakat akan usaha fotocopy tidak terlalu tinggi. Fotocopy bukan kebutuhan utama masyarakat di luar wilayah perkantoran dan instansi pendidikan.

2. Persiapkan Modal Usaha

Menyewa tempat di lokasi dekat pusat perkantoran dan instansi pendidikan umumnya membutuhkan biaya yang lebih tinggi dibandingkan tempat lain. Penyebabnya yaitu lokasi sangat strategis dan bagus untuk membuka berbagai jenis usaha.
Oleh sebab itu, Anda memerlukan modal yang besar untuk memulai usaha fotocopy. Selain untuk menyewa ruko, mesin fotocopy pun dibanderol dengan harga yang cukup mahal.
Di awal permulaan usaha, Anda tak perlu memaksakan diri untuk membuka usaha yang besar. Mulailah merintis dari usaha kecil. Sesuaikan dengan besaran modal yang Anda miliki.
Apabila Anda memiliki modal yang terbatas, belilah satu buah mesin fotocopy terlebih dahulu. Setelah bisnis berjalan dan sudah stabil, Anda bisa menambah modal untuk membeli mesin baru.
Perhitungkan modal dengan teliti sebelum Anda memulai sebuah usaha.
Hitunglah segala keperluan baik besar maupun kecil agar Anda tak terjadi kekurangan modal di tengah Anda menjalankan usaha.
Mungkin artikel tips mengelola keuangan usaha kecil, bisa membantu dan memberikan Anda gambaran dalam mengelola keunagan.

3. Layanan yang Memuaskan

gambar isi toko foto copy

4. Lakukan Promosi

Promosi dibutuhkan oleh setiap usaha untuk mendatangkan konsumen. Begitu pula dengan usaha fotocopy yang sedang Anda rintis.
Hilangkan anggapan Anda bahwa membuka usaha di tempat strategis tak memerlukan promosi. Di mana pun usaha Anda berdiri, promosi merupakan hal yang penting untuk memperkenalkan bisnis.
Ada berbagai pilihan cara promosi yang dapat Anda gunakan. Contohnya yaitu dengan memasang spanduk berukuran besar dan menarik perhatian orang yang melintas.
Membagikan brosur kepada masyarakat di sekitar lokasi usaha dinilai sudah ketinggalan zaman. Namun faktanya, cara ini masih cukup efektif untuk mendatangkan pelanggan.
Selain itu, Anda juga dapat mempromosikan usaha melalui media sosial. Buatlah akun khusus untuk usaha fotocopy yang Anda miliki. Bila perlu, Anda dapat melakukan promosi berbayar.
Dengan menggabungkan tiga unsur yaitu lokasi yang strategis, pelayanan yang memuaskan, serta promosi yang tepat, bisnis Anda akan mudah meraih kesuksesan.

5. Harga Terjangkau

gambar fasilitas foto copy
Bisnis fotocopy sangat rentan terhadap persaingan harga. Siapa yang mampu memberikan harga termurah maka dialah yang akan mendapatkan banyak pelanggan.
Supaya usaha fotocopy Anda tidak ditinggalkan pelanggan, Sebaiknya Anda tidak mematok harga yang terlalu tinggi.
Konsumen seperti mahasiswa dan anak sekolah tentu lebih memilih tempat fotokopi yang memberikan harga murah dibandingkan fotocopy yang hanya mengedepankan kualitas.
Oleh sebab itu Anda perlu mencari supplier yang memberikan harga lebih murah. Tujuannya yaitu menekan modal usaha agar Anda dapat memasang harga yang murah.

6. Hindari Kredit Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy merupakan salah satu peralatan pokok yang harus Anda miliki sebelum membuka usaha. Sayangnya harga mesin fotocopy sangat mahal dan tak semua orang dapat menjangkaunya.
Tak sedikit toko yang menawarkan kredit untuk pembelian mesin fotokopi. Namun Anda harus berhati-hati, sebab membeli mesin secara kredit tidak baik untuk kelangsungan bisnis.
Jika membeli mesin fotokopi secara kredit Anda memiliki kewajiban untuk membayar angsuran setiap bulan. Sedangkan mesin fotokopi juga memerlukan perawatan rutin.
Dengan keadaan seperti ini, otomatis biaya operasional akan meningkat. Keuntungan yang didapat pun lebih sedikit dibandingkan dengan membeli mesin fotokopi secara kontan.

7. Pilih Mesin Fotocopy

gambar mesin foto copy

Di pasaran ada banyak sekali jenis mesin fotocopy yang bisa Anda beli. Ada mesin fotocopy biasa, atau mesin fotocopy yang disertai dengan kemampuan scan dokumen dan printing
Tips memulai usaha fotocopy selanjutnya yaitu memilih mesin yang tepat dan sesuai kebutuhan.
Setiap jenis mesin memiliki harga yang berbeda dan akan memengaruhi besaran modal yang Anda perlukan.
Sebaiknya, Anda membeli mesin fotocopy dengan kualitas yang bagus.
Meskipun harganya cenderung lebih tinggi, setidaknya Anda telah berhemat karena tidak perlu menyiapkan biaya perawatan yang besar.

8. Membuat Rencana Bisnis

Setiap bisnis memerlukan perencanaan yang matang supaya dapat berjalan dengan baik. Anda bisa memulai perencanaan mulai dari menentukan besaran modal.
tentukan juga kalangan yang ingin Anda jadikan sebagai target pasar. Rencanakan bagaimana cara Anda melakukan promosi, dan lain sebagainya.
intinya perhitungkan segala kemungkinan yang dapat terjadi pada bisnis Anda.
Bila perlu, buatlah perencanaan bisnis Anda dalam bentuk proposal agar lebih mudah dalam pelaksanaannya nanti.

9. Jalin Relasi

Menjalin relasi sangat penting dalam menjalankan sebuah usaha. Tujuannya yaitu untuk meningkatkan penjualan dan memperluas wilayah pemasaran.
Relasi yang paling ideal untuk usaha fotocopy yaitu instansi pemerintahan, sekolah, perguruan tinggi, atau perusahaan swasta.
Dengan memperbanyak relasi dari kalangan di atas, kemungkinan besar Anda bisa mendapatkan proyek besar. Hal in tentu akan menguntungkan untuk bisnis yang Anda jalankan.
gambar sekolah smp islam andalusia kebasen

gambar sekolah smp islam andalusia kebasen dan murid

10. Pembukuan

Hal terakhir yang tak boleh Anda lupakan dalam menjalankan bisnis yaitu pembukuan. Pembukuan digunakan untuk mencatat seluruh pengeluaran dan pemasukan usaha.
Dengan pembukuan, keuangan bisnis lebih mudah ditelusuri dan diatur. Pembukuan juga mencegah kebocoran dana yang dapat merugikan bisnis.

10 Tips Usaha Fotocopy Meningkatkan Keuntungan

wafiqa foto copy

1. Pilihlah Tempat Yang Strategis

Tidak jarang seorang tukang fotocopy mengabaikan tips yang satu ini. Iya, memilih tempat yang tidak strategis sehingga keuntungan yang didapat tidak sesuai yang diharapkan. Maka dari itu memilih tempat yang strategis merupakan tips pertama yang harus diperhatikan.
Tempat yang strategis untuk membuka usaha fotocopy sendiri diantaranya adalah dekat kantor, dekat sekolah, dan dekat kampus.
Dengan memilih tempat strategis tersebut maka keuntungan yang akan didapatkan pun akan besar. Bukan hanya itu saja, bahkan keuntungan yang akan didapatkan pun akan jauh lebih efektif meningkat setiap bulannya.

2. Gunakan Mesin Yang Bagus

Hasil fotocopy yang bagus tentu tidak terlepas dari penggunaan mesin yang bagus. Menggunakan fotocopy yang bagus sendiri tentu akan jauh meningkatkan keuntungan yang lebih besar lagi.
Maka dari itu pastikan menggunakan mesin fotocopy yang bagus agar hasil dari fotocopy pun bagus juga. Dengan begitu maka orang-orang pun akan lebih mudah menjadikan mereka sebagai pelanggan tetap.

3. Berikan Diskon

Siapa yang tidak suka dengan diskon? Hampir semua orang baik perempuan maupun laki-laki tentu sangat senang apabila belanja mendapatkan diskon. Strategi tersebut bisa digunakan bagi para pengusaha fotocopy untuk mendapatkan keuntungan yang banyak bahkan bisa mendapatkan pelanggan tetap.
Berikan lah diskon pada setiap pelanggan yang memfotocopy dengan jumlah tertentu. Dengan memberikan diskon pada setiap orang yang memfotocopy maka tidak menutup kemungkinan orang-orang akan kembali datang untuk memfotocopy kembali. Terlebih jika hasil dari fotocopy mempunyai kualitas yang sangat bagus.

4. Ramah Terhadap Pelanggan

Selain kualitas dari hasil fotocopy, memberikan pelayanan yang ramah kepada pelanggan pun merupakan tips yang sangat penting untuk meningkatkan keuntungan usaha fotocopy. Karena pelayanan yang ramah akan membuat orang-orang nyaman dan senang menggunakan jasa fotocopy. Dengan begitu mereka pun akan kembali datang untuk memfotocopy bahkan bisa jadi mereka menjadi pelanggan tetap.

5. Lengkapi Dengan Alat Tulis Kantor

Agar efektif meningkatkan keuntungan dalam membuka usaha fotocopy, lengkapilah usaha fotocopy dengan alat tulis kantor. Dengan melengkapi alat tulis kantor, maka keuntungan yang akan didapatkan pun jauh akan lebih besar dan efektif.
Karena tidak sedikit orang-orang yang membutuhkan alat tulis kantor, untuk memanfaatkan hal tersebut maka tidak ada salahnya selain membuka jasa fotocopy lengkapi pula dengan alat tulis kantor.

6. Cari Supplier, Baik Itu Yang Berhubungan Dengan Fotocopy Atau Alat Tulis Kantor

Untuk mendapatkan keuntungan yang besar dan efektif, maka carilah suplier baik itu supplier yang berhubungan dengan fotocopy atau alat tulis kantor. Karena dengan mendapatkan barang-barang dari supplier tentu jauh akan lebih murah dibanding membeli eceran.
Maka dari itu, pastikan untuk mencari dan membeli berbagai macam kebutuhan fotocopy dan alat tulis kantor dari supplier agar keuntungan usaha fotocopy jauh lebih besar dan efektif.

7. Berikan Pelayanan Spesial

Selain memberikan pelayanan yang ramah, untuk mendapatkan keuntungan yang besar dan efektif berikan juga pelayanan spesial pada pelanggan. Salah satu memberikan pelayanan spesial adalah memberikan pengiriman gratis di area tempat usaha fotocopy yang sedang dijalankan.
Dengan begitu, maka orang-orang yang sibuk atau malas keluar rumah akan menggunakan jasa fotocopy yang dijalankan tersebut. Bukan hanya itu saja, mereka pun kemungkinan besar akan menjadi pelanggan tetap karena tidak usah perlu repot-repot untuk pergi ke tempat fotocopy.

8. Perbanyak Jaringan Dan Kenalan

Pengaruh jaringan dan kenalan tentu sangat berperan penting untuk keberhasilan serta mendapatkan keuntungan yang besar pada sebuah usaha, termasuk pada usaha fotocopy. Maka dari itu memperbanyak jaringan dan kenalan akan sangat membantu untuk mendapatkan keuntungan yang besar dan efektif. Salah satu yang bisa digunakan untuk mendapatkan banyak jaringan adalah dengan berkenalan pada orang-orang kantor dan pada para mahasiswa.
Jika memungkinkan minta nomor telponnya untuk mendapatkan pelayanan spesial saat hendak menggunakan jasa fotocopy yang sedang dijalankan. Atau tidak ada salahnya untuk meminta tolong menawarkan jasa fotocopy pada teman terdekat. Dengan begitu usaha fotocopy yang dijalankan pun akan banyak dikenal orang.

9. Senantiasa Perhatikan Kualitas Fotocopy

Senantiasa memperhatikan kualitas fotocopy menjadi tips selanjutnya agar mendapatkan keuntungan yang besar dan efektif. Karena dengan kualitas fotocopy yang bagus dan bisa dipertahankan sangat dipastikan orang-orang tidak akan berpindah pada jasa fotocopy yang lain.
Maka dari itu, sangat penting sekali untuk senantiasa memperhatikan kualitas fotocopy agar para pelanggan bisa tetap bertahan menggunakan jasa fotocopy yang sedang dijalankan.

10. Buka Jasa Penjilidan

Selain melengkapi usaha fotocopy dengan alat tulis kantor, tidak ada salahnya juga dengan membuka jasa penjilidan. Dengan menambah satu jasa tersebut, maka usaha fotocopy pun jauh akan mendapatkan keuntungan yang lebih besar dan efektif.
Karena orang kantoran dan mahasiswa senantiasa dipenuhi dengan tugas-tugas yang mengharuskan penjilidan pada tugas tersebut. Dengan membuka salah satu jasa penjilidan maka usaha fotocopy yang dijalankan pun akan mendapatkan keuntungan yang besar dan lebih efektif.